Gestion de la comptabilité de l'IDEL

Gestion de la comptabilité du cabinet infirmier

En devenant infirmière libérale, votre statut passe de salariée à chef d’entreprise.

Quel que soit le statut juridique choisi, la gestion de sa comptabilité est une obligation qui incombe au professionnel de santé libéral.

Mais, comment organiser la comptabilité de son cabinet infirmier ?

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I – Les obligations du professionnel de santé libéral

À l’ouverture de son cabinet infirmier, le professionnel de santé doit tout d’abord définir la forme juridique qu’il souhaite souhaite donner à son activité libérale. Plusieurs choix de statuts juridiques s’offrent alors à lui : micro-entreprise, EIRL, SARL, etc...

En parallèle, et en fonction de son chiffre d’affaires annuel prévisionnel l’infirmier doit également définir son régime fiscal : micro-BNC ou BNC (Bénéfices Non Commerciaux).


A – Le régime des micro-BNC

Ce régime concerne les entreprises individuelles qui ne dépassent pas 72 500 € de chiffre d’affaires annuel hors taxes (le seuil était fixé à 70 000 € jusqu’en 2019).

En optant pour le régime micro-BNC, vos charges professionnelles déductibles seront fixées à 34% de votre chiffre d’affaires annuel. Votre revenu net imposable correspondra donc aux 66% restant. En revanche, vous ne pourrez prétendre à une déduction de vos charges au réel (indemnités kilométriques, équipements, etc…). Il est donc intéressant de s’établir en micro-BNC lorsque vos charges réelles ne dépassent pas les 34% de votre chiffre d’affaires annuel.

Bon à savoirSi vos revenus annuels sont supérieurs à 72 500 € deux années d’affilée, vous passerez automatiquement au régime BNC l’année suivante.

Le régime des micro-BNC permet de réduire les formalités administratives. Ainsi, si vous êtes en micro-entreprise ou en EIRL, vous devrez :

TENIR A JOUR UN LIVRE DE RECETTES

Votre livre de recettes devra notamment préciser les dates, noms des clients, montants des honoraires dus, et le mode de règlement choisi. Par ailleurs, toutes les factures liées à votre exercice libéral devront être précieusement conservées.

EFFECTUER UN DÉCLARATION D’IMPOTS SUR LE REVENU

Vous devrez remplir votre déclaration n°2042-C-Pro en spécifiant le montant brut de vos recettes. Cette déclaration de revenus pourra être mensuelle ou trimestrielle.

Pour se faire, vous devrez fournir les documents suivants :

  • le système national inter-régime (SNIR)
  • le relevé d’information annuel (RIA)

ADHÉRER SI VOUS LE SOUHAITEZ, A UN ORGANISME DE GESTION AGRÉÉ

L’adhésion à un organisme de gestion agrée (anciennement AGA) n’est pas obligatoire mais fortement conseillée. Ainsi, vous ne serez pas soumis à la majoration du bénéfice imposable de 25% mise en place en 2006.


B – Le régime des BNC

Ce régime concerne les sociétés et les entreprises individuelles (EI) dont le chiffre d’affaires est supérieur à 72 500 €/an.

Le régime des BNC est soumis à davantage d’obligations fiscales mais présente des avantages : impôts et charges sociales peuvent être moins élevés.

Parmi les obligations on recense notamment :

TENUE A JOUR D’UN LIVRE-JOURNAL

Dans le cadre de son exercice libéral en BNC, l’infirmière doit tenir un livre-journal dans lequel elle se doit de préciser ses recettes et dépenses professionnelles. Ce dernier doit permettre un contrôle rapide des écritures comptables de l’activité libérale de l’infirmière et. être accompagné des pièces justificatives.

ÉTABLISSEMENT D’UN BILAN ET D’UN COMPTE DE RÉSULTAT

DÉCLARATION D’IMPOTS SUR LE REVENU

L’infirmière libérale en BNC bénéficie d’un régime d’imposition simplifié en cas de recette annuelle inférieure à 247 000 €.

Elle effectue la déclaration de revenus n°2035 en plus de la déclaration n°2042.

ADHÉSION A UN ORGANISME DE GESTION AGRÉÉ

Ce statut nécessite une adhésion obligatoire à un organisme de gestion agréée (OGA).


C – Le cas particulier des EIRL

Si vous avez fait le choix du statut d’entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL), vous devrez à la fois tenir une comptabilité d’engagement (obligation comptable) ainsi qu’une comptabilité de trésorerie (obligation fiscale). Vous devrez également tenir un bilan, des comptes de résultats et une annexe (comptes annuels).

Recettes et dépenses de l'infirmière libérale

II – Organisation et gestion de la comptabilité

A – Compte bancaire dédié

Pour avoir plus de visibilité sur vos recettes et vos dépenses professionnelles, il est conseillé d’avoir un compte bancaire dédié à votre activité d’infirmière libérale.

Vous pouvez opter pour un compte courant classique ou choisir d’ouvrir un compte bancaire professionnel. La deuxième option nécessite de s’informer auprès de son conseiller bancaire car elle peut engendrer des frais de tenue de comptes supplémentaires.

B – Classification des documents administratifs

Pour simplifier la comptabilité du cabinet infirmier, vous devez organiser la classification de vos documents administratifs. Ainsi, vous pouvez par exemple classer les nombreuses factures par ordre chronologique afin de vous y retrouver au moment de faire les comptes.

Par ailleurs, il est primordial de garder précieusement tous les documents en lien avec votre activité libérale afin de pouvoir vous y référez si besoin.

C – Choix d’une aide spécifique

Vous pouvez utiliser un logiciel comptable pour faciliter la tenue de la comptabilité du cabinet infirmier ou encore déléguer certaines tâches à une personne compétente dans le domaine, comme à une facturière. Un expert-comptable peut également proposer ce service.


III – Quel logiciel comptable choisir ?

A – Indy (anciennement Georges)

Indy est une société fondée en 2016 qui vise à faciliter la comptabilité pour les indépendants. Elle propose des offres adaptées aux entreprises et aux professions libérales : automatisation de la comptabilité, déclaration fiscale simplifiée, télétransmission de la liasse fiscale à l’AGA, etc.

Une équipe de spécialiste comptable accompagne les professionnels de santé libéraux pour les guider dans l’utilisation du logiciel. Le tarif pour les professions libérales à l’impôt sur le revenu s’élève à 24€/mois (TTC).


B – Vite ma compta

Vite ma compta est un logiciel 100% en ligne qui s’adapte aux contraintes de chaque activité (commerçant, artisans, professionnel de santé, etc.).

Les offres proposées par le logiciel de comptabilité diffèrent selon la profession de l’adhérent.

Les tarifs pour les infirmiers varient entre 10€ et 50€ par mois.


C – RD libéral

RD libéral est un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les professionnels de santé libéraux. L’abonnement s’élève à 20€/mois (TTC) et propose différents services comme la synchronisation bancaire, l’hébergement et la sauvegarde des données, l’automatisation des écritures, etc.

La comptabilité du cabinet infirmier demande donc une organisation et une classification de vos tâches administratives. Gardez un œil sur vos recettes et vos dépenses régulièrement afin de ne pas vous perdre dans la gestion de votre cabinet.

Sachez que vous pouvez prendre contact avec l’administration fiscale afin d’obtenir l’aide nécessaire à la tenue de votre comptabilité.

Medicalib peut également vous accompagner dans vos démarches administratives. N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pour plus de renseignements. Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Conseils comptabilité cabinet infirmier libéral


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