Mise à jour: 9 juillet 2024
Devenir facturière IDEL ne se limite pas à la simple gestion administrative. En effet, les IDEL doivent non seulement prodiguer des soins, mais aussi s’occuper de la facturation et de la télétransmission de leurs actes. Pour alléger cette charge et gagner un temps précieux, beaucoup choisissent de faire appel à un(e) facturier(e) spécialisé(e). Ce soutien leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier : les soins aux patients.
Il est possible d’exercer cette profession dans différentes structures allant de la PME à l’association.
Les IDEL sont nombreux à faire appel à un facturier pour assurer la gestion de leur cabinet. Si vous envisagez de devenir facturière pour les IDEL ou si vous souhaitez simplement en savoir plus sur cette profession en pleine expansion, cet article est fait pour vous.
I – Qu’est-ce qu’une facturière IDEL et quelles sont ses responsabilités ?
Une facturière IDEL est une professionnelle spécialisée dans la gestion administrative des infirmiers libéraux. Elle prend en charge une variété de tâches pour permettre aux IDEL de se concentrer pleinement sur leurs soins aux patients. Voici un aperçu de ses principales responsabilités :
- La facturation : Envoi des factures, suivi des paiements, encaissement, relances éventuelles, recouvrement et suivi de trésorerie.
- Le traitement des refus de paiement : Gestion des refus de paiement par les assurances ou les mutuelles pour éviter les factures impayées.
- La télétransmission NOEMIE : Transmission électronique des feuilles de soins et autres documents nécessaires.
- La gestion de la comptabilité : Utilisation de logiciels performants adaptés à chaque pratique professionnelle de santé pour une gestion comptable efficace.
- La saisie des ordonnances : Transmission de documents parfaitement conformes grâce à une saisie précise des ordonnances.
- La tenue des dossiers médicaux : Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients pour optimiser leur suivi.
- La cotation des actes de soins : Cotation précise des actes de soins effectués par les praticiens.
- Le suivi des dossiers mutuelle : Mise à jour régulière des dossiers mutuelle des patients pour assurer une gestion sans faille.
II – Comment devenir facturière IDEL ?
Devenir facturière IDEL implique de suivre certaines étapes essentielles. Voici les principaux points à considérer :
- Formation et Éducation :
- Obtenez un diplôme en gestion, en administration ou en comptabilité.
- Suivez des formations spécifiques en facturation médicale et en télétransmission.
- Maîtrise des Outils Informatiques :
- Apprenez à utiliser des logiciels de facturation et de comptabilité adaptés au secteur médical, comme Médiclib.
- Développez une bonne maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, etc.).
- Connaissance du Secteur Médical :
- Familiarisez-vous avec la terminologie médicale et les types de soins prodigués par les IDEL.
- Comprenez les réglementations en vigueur concernant la facturation et la télétransmission des actes médicaux.
- Compétences Administratives :
- Développez des compétences en gestion administrative, incluant la tenue des dossiers patients, le suivi des paiements, les relances et le traitement des refus de paiement.
- Soyez précis et rigoureux dans la saisie des données et la gestion des documents.
- Expérience Professionnelle :
- Acquérez de l’expérience via des stages ou des emplois dans des cabinets médicaux ou auprès d’IDEL.
- Envisagez de travailler en freelance en offrant vos services de facturation médicale à plusieurs IDEL.
III- Quelle formation pour devenir facturière IDEL ?
Le métier de facturière (ou secrétaire comptable) nécessite une formation initiale dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité. En effet, cet agent administratif a pour mission d’organiser et d’assurer les tâches liés à la comptabilité de l’organisme qui l’emploie.
Devenir facturière nécessite de suivre une formation en lien avec le secrétariat, la gestion ou la comptabilité. En effet, ce métier s’apparente à celui de secrétaire et d’agent comptable.
Ce métier nécessite des connaissances en informatique de gestion, en fiscalité ou en comptabilité. Ainsi, les formations Bac à Bac+2 dans les domaines comme la finance ou la gestion administrative permettent d’accéder à cette profession.
La maîtrise des outils bureautique et l’utilisation des logiciels comptables sont indispensables à l’activité du facturier. Il doit par ailleurs être doté de qualités requises pour ce poste tels que la rigueur, l’autonomie, des facultés d’organisation ainsi qu’un bon relationnel.
La secrétaire facturière s’occupe de gérer la clientèle (accueil, conseils, standard téléphonique) ainsi que des opérations de suivi de paiements :facturation, recouvrement de créances, suivi de trésorerie, etc. Elle se charge également de saisir et de classifier les différents documents administratifs.
Les facturiers exercent principalement dans de petites structures comme un cabinet comptable, une PME, une entreprise individuelle ou une association. On les retrouvent également de plus en plus dans les cabinets libéraux.
IV – Travailler pour un cabinet infirmier
Les infirmiers et infirmières qui exercent en libéral peuvent parfois faire appel à une facturière pour la gestion de leur cabinet. En effet, les tournées de soins à domicile demandent beaucoup de temps et d’énergie qui s’ajoutent au tâches administratives et comptables.
La facturière intervient alors pour soulager l’infirmier(e) des contraintes de gestion et de facturation qui sont des activités chronophages. Ainsi, ce professionnel de santé peut se dégager plus de temps à consacrer à ses patients et à sa vie personnelle.
La gestion comptable d’un cabinet infirmier est similaire à celle d’une entreprise commerciale. Cependant, des règles spécifiques s’appliquent concernant la facturation des actes de soins conventionnés par l’Assurance Maladie. Il est donc primordial de bien connaître les spécificités du fonctionnement d’un cabinet libéral.
Par ailleurs, la facturation au sein d’un cabinet infirmier nécessite l’utilisation de logiciels spécifiques à la télétransmission des soins. Des formations existent pour se familiariser avec ces logiciels et vous permettront de prendre la main facilement sur la facturation du cabinet infirmier.
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